Digitale Baustellen- & Einsatzverwaltung

Vom Stempeln auf der Baustelle bis zum fertigen Stundenzettel.

Mapworker verbindet Zeiterfassung, Einsatzplanung, Projektakte und Kundenbestätigung in einem System. Entwickelt für Dienstleistungsbetriebe, die ihre Teams draußen führen und im Büro den Überblick behalten.

Was Mapworker kann So funktioniert es
SmartphoneApp ohne Installation aus dem Store
4 SprachenDeutsch, Englisch, Russisch, Ukrainisch
Auch offlineKundenbestätigung ohne Netz
Die Plattform

Ein System für Team, Büro und Kunde

Statt Zettel, Tabellen und Chatnachrichten läuft alles an einem Ort zusammen. Jede Buchung, jedes Foto und jede Unterschrift landet automatisch dort, wo sie gebraucht wird.

Mitarbeiter-App

Zeit stempeln, Projekt wählen, Route starten, Fotos hochladen und den Tag abschließen – direkt vom Smartphone, in der Sprache des Mitarbeiters.

Verwaltung im Büro

Dashboard, Einsatzplanung, Projektakten, Zeiten, Urlaube und Auswertungen. Alle Zahlen sind aktuell, sobald im Feld gebucht wird.

Digitale Kundenbestätigung

Der Kunde unterschreibt den Tagesbericht auf dem Smartphone. Das funktioniert auch ohne Netz und wird später automatisch übertragen.

Funktionen

Gebaut für den Alltag auf der Baustelle

Die App ist bewusst einfach gehalten: wenige Tippen, große Schaltflächen, klare Hinweise. Im Büro stehen dafür alle Werkzeuge bereit.

Für Mitarbeiter

Alles Wichtige auf dem Startbildschirm.

  • Arbeits- und Fahrzeit mit einem Tipp starten, pausieren und beenden, inklusive Fahrzeugauswahl per Kennzeichen.
  • Projekt & Route: Adresse, Aufgabenhinweise und Navigation in Google Maps.
  • Wochenplan mit Einsatzzeiten und Kolleginnen und Kollegen pro Projekt.
  • Urlaubsantrag im Monats- und Jahreskalender, Genehmigung durch das Büro.
  • Fotos & Dokumente direkt in die Projektakte hochladen.
  • Meine Zeiten mit transparentem Pausenabzug und vorläufigem Stundenzettel.
  • Werkstatt / Betrieb als eigene Zeitbuchung mit Pflichtnotiz zur erledigten Aufgabe.

Für Büro & Disposition

Überblick, Planung und saubere Abrechnungsgrundlagen.

  • Dashboard & Karte mit allen Baustellen und laufenden Einsätzen.
  • Einsatzplanung per Zuordnung von Teams zu Projekten, mit teilbarem Mitarbeiterplan.
  • Projektakte mit Dokumenten & Plänen, Mitarbeiter-Uploads, Tagesberichten und Einsatzzeiten.
  • Zeiten & Stundenzettel mit geprüften Arbeitszeiten und druckfertiger Ausgabe.
  • Urlaube prüfen, genehmigen oder ablehnen; genehmigte Urlaube fließen in die Planung.
  • Flächenrechner für Aufmaß und Kiesbedarf, Plan als PDF direkt in die Projektakte.
  • Fuhrpark, Fahrtenbuch & Unterkünfte sowie Kunden- und Mitarbeiterverwaltung.
Ablauf

So läuft ein Einsatz mit Mapworker

Vier Schritte vom Einsatzplan bis zur Abrechnungsgrundlage. Dazwischen muss niemand etwas abtippen.

Planen

Das Büro ordnet Mitarbeiter den Projekten zu. Jeder sieht seinen Einsatz im Wochenplan.

Ausführen

Fahrzeit und Arbeitszeit werden am Projekt gestempelt. Fotos und Dokumente gehen direkt in die Akte.

Bestätigen

Zum Tagesabschluss unterschreibt der Kunde digital. Der Bericht liegt sofort im Projekt.

Abrechnen

Zeiten, Pausen und Stundenzettel stehen geprüft bereit, für Mitarbeiter und für das Büro.

Das steckt dahinter

Zuverlässig, verständlich, nachvollziehbar

Viele kleine Details sorgen dafür, dass das System im täglichen Einsatz hält, was es verspricht.

Fotodokumentation der ProjekteFotos hängen am Projekt. Büro und Kunde sehen, was vor Ort gemacht wurde.
Offline-fähigDie Kundenbestätigung steht auch ohne Empfang bereit und wird später synchronisiert.
MehrsprachigDie Mitarbeiter-App spricht Deutsch, Englisch, Russisch und Ukrainisch.
Automatische SicherungDatenbanken und Projektakten werden regelmäßig gesichert und rotierend aufbewahrt.
DeutschEnglishРусскийУкраїнська

Neugierig geworden?

Mapworker ist eine interne Plattform und nicht öffentlich zugänglich. Bei Fragen oder Interesse schreib uns gern.

info@mapworker.de